第 10 章 自动化任务：让伙伴替你守时

第一篇 使用手册：先把 buddyme 用起来 · 更新于 2026-10-20 · 作者：BuddyMe Editorial Team

真正消耗人的，往往不是那些需要创造力的大任务，而是每天都要打开同样的页面、收集相似的信息、整理成同一种格式，再把结果发给同一批人。

buddyme 自动化的价值，就是把这些"时间固定、步骤相似、结果可检查"的工作，变成可重复运行的 Agent 任务——你设好规则，伙伴每天按时到岗。

这一章写给还没用过 buddyme、或者刚装上还没跑通第一单的你。不讲原理、不堆功能，只做一件事：带你从下载安装开始，一步步交付第一个文件、整理第一批资料、核对第一份成果——每一步都告诉你点哪里、看什么、出错怎么办。

• 第一次对话就出活——安装、登录、认识界面、发出第一单、拿到第一个 Word；
• 把一堆乱文件整理成资料包——先识别、再确认、后动手，AI 不删除不覆盖；
• 任务清单工作流——让 buddyme 替你记着活，每天一句话汇报进度；
• Excel 数据变成图表和汇报——先定口径、只查不改、三张图、八页 PPT；
• 交付物自检：三问核对法——文件在哪、内容全吗、它改写了吗；
• 常见报错与解决办法——安装失败、登录不上、任务卡住，一次讲清。

如果你已经是熟练用户，可以直接跳到下一章看原理；如果身边有同事朋友刚开始用，把这一章甩给ta就行。

为什么 buddyme 可以自动化

说起"自动化"，很多人的第一反应是流程图软件或写代码：打开哪个系统、按下哪个按钮、读取哪一列、遇到异常怎么分支——每个步骤都要人事先想清楚、写明白，少一步就卡住。

buddyme 走了另一条路。它把定时调度与 Agent 的理解、工具调用和文件处理能力组合起来：你不必把所有细节写成程序，只需要把目标、输入、边界和结果说清楚。到了设定的时间，buddyme 自己看情况、自己动手——页面结构变了它会适应，数据缺了它会标注，而不是像脚本一样当场报错罢工。

自动化的底层机制

自动化配置保存在本地客户端，包括任务名称、提示词、调度规则、工作目录和执行状态。到达设定时间后，定时器会唤醒任务，buddyme 沿用当前登录身份发起一次 Agent 任务，并按提示词调用模型、Skill、MCP 或连接器，在指定工作目录里完成查询、汇总和文件处理。

执行完成后，产物会自动落盘：只要任务产出了内容（answer），它就会被写入定时器工作空间对应的任务夹里。比如 Word 交付——只要 answer 有内容，文件就自动保存到位，不需要你回来手动"另存为"。下一次打开工作空间，今天的日报、本周的汇总，都安静地躺在属于它的文件夹里。

定时器到达设定时间 → 唤醒任务
唤醒任务 → 按提示词执行 Agent 任务
按提示词执行 Agent 任务 → 调用模型/Skill/连接器
调用模型/Skill/连接器 → 产物自动落盘到任务夹
产物自动落盘到任务夹 → 推送结果到小程序

让任务稳定运行的五个要素

自动化省心的前提是可靠。真正让任务稳定运行的，是这五个要素：

1. 明确的触发时间：什么时候跑、多久跑一次，写清楚；
2. 可重复的输入来源：数据从哪里来，且每次都在那里；
3. 足够具体的 Prompt：目标、步骤、输出、边界，一样不缺；
4. 固定且受控的工作目录：产物落在固定位置，权限不越界；
5. 能够判断成功或失败的验收条件：怎样算完成，怎样算出了问题。

自动化能用来做什么

最直观的用途是把每天、每周、每月都要重复的工作交给 buddyme。价值不只在于少点几次鼠标，更在于两件更安静的事：任务不会因为忙碌而被遗忘，执行方法不会随着不同的人临时变化。周一再乱，八点的简报照常出现在目录里；谁休假都不影响周报的结构和口径。

下面这张表罗列了八个已经跑通的方向，每个都附上了典型的交付产物。

两个值得体会的特点

产物是文件，不只是消息。自动化任务的成果会以文件形式自动落到定时器工作空间的任务夹里——Markdown 简报、Word 周报、Excel 对账表，都是可以直接打开、直接转发的正式产物，而不是聊天记录里的一段话。你不在场时，它们也在按时归档。

频率可以很低。自动化不等于"高频"。每周五收一次周报素材、每月一号整理一次发票，同样值得设置成自动化——只要它重复发生、步骤相似，就适合交给定时器去记着，你的脑子腾出来记更重要的事。

什么样的任务适合先自动化

不是所有事都值得自动化。第一批任务选错了，容易让人心灰意冷——折腾一晚上配不好，从此再不打开这个功能。选对起点，比配好任务更重要。可以用下面六个问题做判断，回答"是"越多，越适合作为第一批自动化任务：

1. 会重复吗：至少每周发生一次，而不是一次性需求——一次性的事，手动做完更省事；
2. 输入稳定吗：文件夹、网页、表格或连接器来源相对固定，每次都在老地方；
3. 步骤相似吗：虽然内容变化，但处理方式基本一致——今天是 AI 新闻、明天是新能源新闻，整理方式却大同小异；
4. 结果可验收吗：能检查条数、字段、时间范围、来源或文件是否生成——验收标准越清晰，自动化越稳；
5. 失败可恢复吗：失败后可以重跑，不会立即造成不可逆损失——第一批任务尤其要避开"错了就完蛋"的场景；
6. 权限可控制吗：可以限定工作目录、账号和允许调用的工具。

好的起点长什么样

最适合的起点，通常不是"替我运营整个公司"，而是：

对照六问检验一下：每天重复（是）、来源是公开网络（稳定）、步骤是检索-去重-摘要（相似）、验收是 10 条带链接（清晰）、失败了重跑即可（可恢复）、只写一个目录（可控）——六问全过，所以它是被验证过无数次的经典起点。

反过来，这些先不要碰

• 会直接对外发送的任务（给客户发邮件、群里发通知）：先让产物落盘，人工过目后再发；
• 输入变化剧烈的任务（每周格式都不一样的报表）：先解决输入的稳定性；
• 错误代价高昂的任务（涉及删除、覆盖、资金操作）：等前几项跑顺、对 buddyme 的执行风格有把握后再说。

范围越清楚，越容易发现问题并逐步改进。第一批任务的目标不是"省下最多的时间"，而是"建立对自动化的信任"——从一件小事跑稳开始。

从一句想法到可运行任务

"我想每天了解一下 AI 圈的动静"——这是一句想法，还不是任务。创建自动化前，先把口头需求改写成一份小型任务说明：想法负责"为什么"，说明负责"怎么做"。

一个可靠的 Prompt 至少要回答七个问题：何时执行、读取什么、怎样处理、输出到哪里、怎样算完成、失败后怎么办、哪些动作禁止执行。听起来不少，写出来不过十来行。

一份可以直接照抄的模板

下面是"每日 AI 行业简报"的完整任务说明，字段可以换成你的场景：

任务名称：每日 AI 行业简报
触发时间：每天 08:00，时区 Asia/Shanghai
工作目录：automation/ai-daily

输入：
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 仅使用可以访问并保留链接的公开来源

处理规则：
1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 无法确认发布时间或来源的内容放入"待核验"，不要编造

输出：
- 保存为 YYYY-MM-DD-ai-daily.md
- 正文最多 10 条，最后附来源清单

验收：
- 文件生成，条目不超过 10 条，每条有链接
- 无法核验的内容单列，不混入正文

失败处理：
- 某个来源打不开时跳过并记录，不中断整体任务
- 全部来源失败时，生成仅含说明的文件，明日重试

禁止：
- 不访问需要登录的私人账号
- 不修改工作目录以外的任何文件

每个字段的用意

• 触发时间：给定时器一个准确的目标，含时区避免夏令时之类的歧义；
• 输入：圈定数据来源，"仅使用可访问的公开来源"一句话能挡掉大量无效尝试；
• 处理规则：把"不要编造"这类底线写进去——模型默认勤勉，宁可让它把存疑内容放到"待核验"，也不要它自行补全；
• 输出：固定文件名格式（YYYY-MM-DD），每天的产物自动按日期排好，翻找方便；
• 验收与失败处理：明确"怎样算成功"和"失败了怎么办"，任务就有了自我判断的标尺；
• 禁止：白纸黑字划出红线，比事后追责管用。

创建一项自动化任务

任务说明写好了，接下来只是把它填进 buddyme。整个过程在一个表单里完成，十分钟以内。

操作路径

在 buddyme 打开"自动化"（定时器）标签，可以查看已安排的任务和历史执行记录。轻点"添加"后进入配置表单：

轻点"添加自动化"，就可以开始自定义你的任务：

逐项配置说明

表单里的每一项都有明确的用途，填写建议如下：

深度任务：让一支小队按时上岗

任务类型选「深度任务」时，表单会多出一块配置：选择一个多智能体框架（如 DeepResearch），并勾选上场的子智能体（总调度恒定在场，成员从专家库或自定义角色中挑）。到点后，这支小队会按框架分工自动调研、汇总，并自动把最终报告转成排好版的 Word 文档落进任务文件夹——无人值守也有一致的交付形态。

上线后的日常运维

• ▶ 立即运行一次：不等定时时点，马上试跑一轮（不影响既定频率）——上线前的最后一道验证；
• 📺 运行日志：每个任务卡上的日志抽屉，实时滚动执行过程，收起后随时回看；
• 执行档案：每次运行的报告都落在任务文件夹的 runs 子目录里，成功失败一目了然；
• 📦 导出 / ⬆ 导入：任务定义连同任务文件夹可打包成 zip，迁移到另一台电脑或分享给同事；
• 删除有后悔药：删除的任务（连同产物）先进回收站，需要时可以找回；空间紧张时在「设置 → 定时器空间」里安全清理。

举个例子：每日 AI 资讯推送

比如配置一项"每日 AI 资讯新闻推送"，定时 8 点发送：名称写"每日 AI 资讯推送"，定时规则选每天 08:00，提示词贴上一节准备好的任务说明，工作空间指向专用的自动化目录。

保存后，任务进入调度列表。第二天早上 8 点，定时器会准时唤醒它；执行完成后，简报文件自动落盘到定时器工作空间的任务夹里——如果开启了小程序推送，手机上也会同步收到结果。

上线后的两个习惯

• 头几天多看一眼：前几次执行后打开产物检查质量，发现问题回提示词里修正——自动化是"越调越顺"的，不追求一次完美；
• 定期看执行记录：自动化页面保留了历史执行记录，偶尔翻翻，确认任务都在按时跑、没有悄悄失败。

可复制的「一键任务说明」模板

创建自动化时不知道任务说明怎么写？把下面这段复制进去，用【】里的占位替换你的内容即可——它把「何时/读什么/怎么处理/输出到哪/怎样算完成」一次说清：

填错或漏了能补救吗？能——自动化任务随时可改。先填 80% 让它跑起来，跑两趟看到真实输出再微调，比一次追求完美强。

不想从零写 Prompt，可以先用模板

如果你不想从零写任务说明，buddyme 准备了一批官方任务模板，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约和学习计划等常见场景。从模板开始，是启动自动化最省力的方式——基本字段和任务结构都是现成的，你只需要把它改成"你的版本"。

在创建自动化任务时，留意模板入口，挑选与目标场景最接近的一个：

模板的正确打开方式

模板的价值是提供基本字段和任务结构——触发时间、输入来源、处理规则、输出格式都已就位，省去"从白纸开始"的心理负担。但模板不是最终答案，选用后务必修改这五处：

1. 数据来源：模板里的来源是通用的，换成你真正要读的目录、网页或连接器；
2. 时间范围：默认的"过去 24 小时/本周"不一定符合你的节奏，按需调整；
3. 输出位置：指向你自己的工作空间目录，别让产物落到不熟悉的地方；
4. 验收标准：条数、字段、命名格式，改成你能一眼核对的标准；
5. 禁止动作：补上你的边界，比如"不外发""不改动目录外文件"。

模板改到什么程度算"改好了"

一个朴素的检验方法：把改好的任务说明拿给不了解背景的同事看，对方能不看模板原文就说出"这任务每天什么时候、读什么、产出什么文件"，就算改到位了。说不出来的字段，就是还没改透的地方。

更多值得尝试的自动化场景

当第一批任务跑稳之后，你的自动化清单自然会开始生长。下面这八个场景是经过众多用户验证的"第二批候选"，每一行都附上了触发方式和建议保留的人工检查——自动化的边界感，就体现在最后一列。

从这张表里读出三条经验

第一，人工检查点选在"出口"和"判断"。 注意每一行的第三列：要检查的不是过程，而是两类位置——对外发送之前（周报发出前）、需要立场判断的地方（要不要追热点）。过程交给 buddyme，出口和判断留在自己手里。

第二，频率跟着业务的自然节奏走。 日报每天、周报每周五、发票每月、复盘周末——不必发明新节奏，贴合既有的工作节拍，产物才用得上。

第三，监控类任务要预设"变化应对"。 竞品价格监控那一行值得细看：页面结构变化时暂停并修复，而不是硬跑出错数据。给长期任务写上一句"遇到结构性变化时停下来报告"，能省去很多无声的错误。

生长的节奏

建议每次只新增一项自动化，观察一周，稳定后再加下一项。自动化清单像一座花园：三两株精心照料的植物，好过一片无人打理的荒地。当某个周五的下午，你发现周报素材已经静静躺在文件夹里、体检提醒准时出现在小程序上，你就会明白这一章开头那句话——真正消耗人的，从来不是大任务，而是那些重复的小事。

工作流：把固定流程画成一张画布

如果说自动化任务是“按时做事”，工作流就是“按固定套路做事”。当你发现某个任务总是那几步——先取数、再清洗、再生成图表、最后写进周报——就不必每次重新描述，把它画成一张工作流画布，以后一句话就能重放全流程。

画布长什么样

轻点左侧导航的「工作流」：左边是已存档的工作流列表，中间是一张可自由缩放的画布（Ctrl+滚轮缩放），右边是节点面板。画布上从「开始」连到「结束」，中间摆什么，流程就是什么：

• 流程节点：文件、循环（执行 N 轮）、条件分支、输入 Prompt——控制流程的骨架；
• 技能节点：按分类列出你已安装的技能，拖进去就是一步“按某技能干活”；
• 深度任务节点：把第 6 章的多智能体框架作为一步嵌入流程。

节点参数：固定值，或接上游

双击节点设置参数，每个参数既可以填固定值，也可以选「接上游」——直接使用上一步的输出。比如“生成图表”节点的数据源接上游“清洗数据”节点，链条就串起来了：数据变，流程不变。

怎么运行：@wf 一句话召唤

保存后，每个工作流卡片上都有一个 @wf 编号。回到主对话框，输入 @wf2 然后说明这一轮的变量（比如数据在哪、主题是什么），整条流程就会按画布跑起来。也可以只调其中一步：节点上的 🔍 按钮只执行此节点，走与正式执行完全相同的引擎——调试流程时非常顺手。

工作流 + 定时器：固定套路自动跑

工作流最舒服的用法，是和本章的定时任务组合：建一个“每日资讯流水线”工作流（抓取 → 摘编 → 生成页面），再建一个每天 8 点的定时任务，Prompt 里用 @wf 引用它——套路固化在画布上，节奏交给定时器，变量写在提示词里。三者各司其职，维护起来互不牵扯。

分享与迁移

工作流支持导出为文件、在同事的 buddyme 上导入——你打磨好的流程，就是可以交接的“作业标准”。配套地，定时任务和深度框架也各有自己的导入导出。

任务清单工作流：让 buddyme 替你记着活

上一节你生成了第一份《本周工作任务清单.docx》，还在里面加了「实际完成时间」和「本周复盘」。这一节要讲的是怎么让这份清单真的用起来——不是做完就扔在文件夹里，而是让 buddyme 每天替你记着、更新、复盘。

为什么不用脑子记，也不用普通待办 App

脑子记的问题是：一到忙的时候，最先忘掉的就是「周五前要整理会议资料」这种不紧急但重要的事。普通待办 App 的问题是：它只能提醒你，不能替你干活。

buddyme 的清单不一样——清单上的每一项任务，都可以直接丢给它去执行。你周报写不出来？清单里第 2 项就是「周三前完成项目周报初稿」，直接在那个任务里说「帮我写」，它就开工了。清单和干活是连在一起的。

一份好用的任务清单长什么样

回到上一节做的那份 Word，一张合格的清单至少要有这几列：

• 任务名称：一句话说清做什么，别写「处理一下那个事」。
• 截止时间：写到「周二前」这个精度就够，别只写「本周」。
• 优先级：高／中／低三档就够。别搞出 P0 到 P4 五档，档位越多越不看。
• 完成标准：这是最关键的一列。「完成数据核对」不算标准，「确认数据中没有重复报名记录」才算。有了它，你才不用纠结「这算做完了没」。
• 当前状态：未开始／进行中／已完成三档。
• 实际完成时间：完成任务那天才填。

怎么让 buddyme 帮你维护清单

清单不需要你每次手动打开 Word 去改。每天早上（或每次开新任务时）把工作目录设到你的办公文件夹，然后一句话：

它汇报完，你口头安排就行：「第 2 项标记为进行中」「第 1 项做完了，实际完成时间是 10 月 21 日」。它改完会告诉你改了哪些位置——照上节讲的三问核对法抽查一下就行。

出错怎么办：如果它把已完成的状态改丢了，直接说「状态列被改错了，请恢复成上周五的版本再重新改」，或者用上节教的方法让它对照原始任务重新填。

周五下午的「本周复盘」怎么用

清单末尾那块「本周复盘」区域，是这份文件最有价值的部分。每周五花 10 分钟，让 buddyme 帮你填：

重点看第二条：没完成就是没完成，不要让 AI 替你圆场。如果它写出「因任务难度较大导致延期」这种你自己都说不出口的理由，删掉，换成真话。复盘的价值在于下周不再踩同一个坑。

一个小提醒：别把清单当许愿池

清单里只放本周真的打算做的事。想到什么就往里塞，一周下来 20 项没完成 15 项，清单就从工具变成了焦虑来源。超出的想法让 buddyme 记到「下周候选」备注里，周复盘时再挑进下周清单。

本节自检

• [ ] 清单里每一项都有完成标准
• [ ] 会用一句话让 buddyme 汇报今日到期任务
• [ ] 让它更新过至少一次状态或实际完成时间
• [ ] 做过一次周五复盘，AI 写的理由我认可

下一节我们处理职场里最常见的硬活：把 Excel 数据变成图表和汇报。