附录 A 常用指令模板：复制就能用

附录 · 更新于 2026-10-20 · 作者：BuddyMe Editorial Team

这里收录六份可以直接复制的指令模板：文件整理、Excel 分析、PPT 生成、会议纪要、行业调研、销售方案。

使用方法很简单：复制模板，把方括号里的占位内容换成你的实际情况，发给 buddyme。每一份模板都标注了需要填写的地方。

A.1 文件整理

适合场景：下载目录、桌面、项目文件夹堆积了大量文件，想按类型和主题重新归档。这份模板的设计重点是"先出方案、确认后动手"——文件操作类任务永远先看方案再执行。

模板正文

请整理当前文件夹中的文件。

范围：[文件夹路径]，共约 [文件数量] 个文件。

分类规则：
1. 按文件类型和主题分类（文档、表格、图片、安装包、压缩包、其他）；
2. 主题相同的文件放同一子文件夹，文件夹名用中文，简洁明确；
3. 无法判断主题的文件放入"待确认"文件夹，不要猜测归类。

执行方式：
1. 先扫描全部文件，给我一份整理方案：
   拟建的文件夹结构 + 每个文件夹将放入哪些文件（文件名列表）；
2. 我确认方案后，再执行移动；
3. 只移动文件，不重命名、不删除任何文件；
4. 整理完成后输出一份"原文件名 → 新位置"的对照清单。

填空项说明

使用建议

• 首次整理建议加一条"先复制到新结构、原文件不动"，验证无误后再删除原位置——多一次确认，少一次追悔；
• "待确认"文件夹是这份模板的关键设计：与其让 AI 猜错，不如让它诚实地说"这个我拿不准"。

A.2-Excel 分析

适合场景：拿到一份业务数据表（销售流水、运营数据、项目台账），需要快速看懂它说了什么。模板覆盖"体检 → 指标 → 异常 → 建议"四个层次，比一句"帮我分析一下"得到的产出深入得多。

模板正文

请分析这个 Excel 文件：[文件名]。

第一步，先做数据体检：
1. 有多少行、哪些字段、字段类型和含义（按表头推断并说明依据）；
2. 有无重复行、空值、格式不一致的单元格，各占多少。

第二步，输出分析报告：
1. 核心指标：[你最关心的 2-3 个指标，如"月度销售额、客单价、退货率"]；
2. 异常数据：偏离整体趋势明显的记录，逐条列出并说明为什么算异常；
3. 趋势变化：按 [时间字段/维度字段] 看走势，指出拐点和可能原因；
4. 建议行动：基于以上发现，给出 3 条可操作的建议，每条注明依据。

第三步，交付物：
1. 一份摘要报告（Word）；
2. 可视化图表：核心指标趋势图 + 构成占比图，插入报告对应位置。

数据要求：所有结论必须能在原表中找到对应数据；找不到数据支撑的推测，单独标注"推测"。

填空项说明

使用建议

• 数据体检一步别省：很多"分析结论奇怪"的问题，根源是表里有重复行或脏数据，体检报告会先暴露它们；
• 异常的定义可以自己给标准（如"单笔金额超过平均值 3 倍"），不给标准时 buddyme 会用统计方法自行判断并说明。

A.3-PPT 生成

适合场景：有一份现成的 Word 报告或文档，需要转成汇报 PPT。模板采用"两步走"设计——先出大纲对结构，再生成成片——避免一口气生成 30 页后发现整体结构不对、全盘返工。

模板正文

请根据这份 Word 文档生成一份 PPT：[文档名]。

背景信息：
- 汇报对象：[如"部门月度管理层会议"]；
- 汇报时长：[如 10 分钟]，PPT 约 [10] 页；
- 风格：正式，适合管理层汇报。

第一步，先输出 PPT 大纲（每页包含）：
- 页面标题（一句话结论式标题，不要名词短语）；
- 3-4 个要点；
- 建议图表类型（如适用）；
- 该页信息来自原文哪一节（标注对应关系）。
等我确认大纲后再生成完整 PPT。

第二步，生成 PPT 时要求：
1. 结论放页面标题，论据放要点，一页只讲一件事；
2. 数据优先用图表呈现，关键数字放大突出；
3. 保留原文的关键数据，不要新增原文没有的信息；
4. 最后一页给出明确的下一步行动或结论页；
5. 输出为 PPTX 文件。

填空项说明

使用建议

• 大纲确认这一步的投入产出比极高：改大纲要一分钟，改生成完的 PPT 要半小时；
• "结论式标题"是这份模板的灵魂——"Q3 销售额增长 23%"远比"销售情况"更适合汇报场合，而且在大纲阶段就能看出整份 PPT 的叙事线。

A.4 会议纪要

适合场景：会议录音转写、聊天记录、口述要点，需要整理成一份可执行的纪要。模板的核心设计是"三个区分"：结论与讨论分开、事实与推测分开、决定与待办分开——多数难用的纪要，都坏在没有做这些区分。

模板正文

请把这段会议内容整理成纪要：[粘贴转写文本 / 上传录音转写文件]。

会议信息：主题 [会议主题]，时间 [日期]，参会人 [名单]。

按以下结构输出：

一、会议结论
本次会议确定的 3-5 条关键结论，每条注明"谁拍板的、基于什么讨论"。

二、待办事项
表格形式：事项 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准。
负责人或时间在会上没明确的，标"待确认"，不要替会议补决定。

三、风险点
讨论中暴露的风险、分歧和担忧，注明提出人。

四、未决问题
没有达成一致、需要下次会议或线下跟进的议题。

整理规则：
1. 只记录会上实际说过的内容，区分"明确决定的"和"倾向性讨论的"；
2. 我的转写如有明显口误，按上下文修正并标注；
3. 输出为 Word 文档，标题层级清晰。

填空项说明

使用建议

• "待确认"机制很重要：纪要的价值在于可靠，一条编造的负责人或日期，会让整份纪要失去公信力；
• 会后尽快处理：趁记忆新鲜时核对"待确认"项，五分钟能补完；隔三天，就得重新翻录音了。

A.5 行业调研

适合场景：进入一个新行业、研究一家公司或评估一款产品。模板强调"来源可溯 + 观点分级"——调研报告最怕的不是信息少，而是把传闻当事实、把推测当结论。建议搭配 buddyme 的深度研究（DR）模式使用。

模板正文

请调研【行业/公司/产品】：[调研对象]。

调研目的：[我要做什么决策，如"评估是否进入这个市场"]。

按以下结构输出：

一、市场背景
市场规模、增长趋势、所处阶段，数据注明来源和年份。

二、主要玩家
头部玩家清单（5-8 家），各自的定位、份额、优劣势。

三、竞品对比
选 3 家代表性竞品，从 [我最关心的维度，如"定价、目标客户、核心功能"] 对比，输出表格。

四、趋势判断
正在发生的变化 3-5 条，每条区分"已有数据支撑的"和"行业普遍推测的"。

五、机会点与风险点
结合我的调研目的，各列 3 条，说明依据。

硬性要求：
1. 每条关键信息附来源链接和信息日期；
2. 区分事实、行业观点、你的分析，三种内容分别标注；
3. 查不到的信息直接说明"未找到公开信息"，不要硬凑；
4. 信息截止 [当前日期]，优先采用近 12 个月的信息。

填空项说明

使用建议

• 来源链接务必抽查两三条：抽查成本低，却是建立信任最快的动作；
• 把这份报告存进知识库并注明日期——半年后回看"当时的 trend 判断对不对"，既是提升判断力的好练习，也是迭代这份模板的依据。

A.6 销售方案

适合场景：售前方案、解决方案文档的初稿生成。模板的最大价值不是写得快，而是把"不许编"写进了规则——售前方案里虚构一个功能或案例，代价可能是丢单甚至违约。它产出的初稿供售前顾问修改，而不是直接发客户。

模板正文

请基于客户资料生成一份售前方案初稿。

客户信息：[客户名称、行业、规模、本次沟通背景]。
我方产品：[产品名 + 已上传的产品资料/方案库]。
本次方案目标：[如"回应客户对成本控制的关切" / "投标技术方案"]。

方案结构：
一、客户背景与痛点分析——只基于提供的客户资料，推断处标注"推测"；
二、需求理解——客户明确提出的需求 vs 我们识别的潜在需求，分开列出；
三、推荐场景——针对每个痛点对应的解决方案，说明"解决什么问题、怎么解决"；
四、实施路径——分阶段计划（准备/部署/上线/运营），每阶段的交付物和大致周期；
五、预期收益——量化收益注明计算假设，定性收益不夸大；
六、演示流程——如方案含产品演示，给出演示脚本要点和串场词；
七、常见问题 FAQ——预判客户异议 5 条及回应要点。

硬性规则：
1. 只使用已上传资料中的产品能力和案例，未提供的功能/报价一律写"[待补充]"；
2. 不虚构客户案例和数据；
3. 输出为 Word，目录清晰，供售前顾问进一步修改。

填空项说明

使用建议

• "[待补充]"机制是这份模板的安全阀：宁可初稿里留十个空，也不要一个编造的数字；
• 用上两三次后，把你们公司的方案套路（常用章节、标准话术、典型架构图）沉淀成资料库，之后每次生成的初稿会越来越接近可直接使用的水平。